認可地縁団体について

認可地縁団体

　認可地縁団体とは、地方自治法等に定められた要件を満たし、一定の手続きを経て法人格を得た自治会等の地縁による団体のことをいいます。
　法人格を取得することで、保有資産を団体名義で不動産登記することができるようになります。

　※令和3年11月の地方自治法の一部改正により、不動産等を保有しない場合でも認可地縁団体として法人化できるようになりました。

一定の要件

1. 地域的共同生活を行うことを目的とし、現に行っていると認められること
2. 区域が住民にとって客観的に明らかなものとして定められていること
3. 区域内に住所を有するすべての個人が構成員となれ、相当数が現に構成員となっていること
4. 規約を定めていること

　これらの認可を受けた団体は、行政組織の一部と解してはならず、民主的運営のもとに自主的に活動し、構成員に対し不当な差別的取扱いをしてはならず、特定政党のために利用してはならないこととされています。

認可申請に必要な書類

1. 認可申請 [Wordファイル／9KB]
2. 規約　参考例 [Wordファイル／39KB]
3. 認可を申請すること及び代表者を選出したことなどを総会で議決したことを証する書類
   ：議事録　参考例 [Wordファイル／34KB]　議長及び議事録署名人の自署があるもの
   ：代表者の承諾書 [Wordファイル／23KB]
   ：役員名簿　参考様式 [Excelファイル／15KB]
4. 構成員の名簿　参考様式 [Excelファイル／11KB]
5. 良好な地域社会の維持及び形成に役立てる地域的な共同活動を現に行っていることを記載した書類
   ：総会年度事業報告書、収支決算書など
6. 代表者の職務執行停止、職務代行者の選任及び代理人の有無を記載した書類 [Wordファイル／14KB]
7. 区域を示した図面

告示事項に変更があった場合（告示事項変更届出書）

告示事項（代表者、事務所の所在地、規約に定める名称、目的、区域など）に変更があった場合、届出が必要です。

代表者（会長）の変更

※代表者の任期が1年で毎年変更を行う団体は、手続き漏れのないよう注意してください。

■必要書類■

・告示事項変更届出書（代表者） [Wordファイル／9KB]　記載例 [PDFファイル／58KB]

・変更の承認を受けた総会の議事録　参考例 [Wordファイル／26KB]　議長及び議事録署名人の自署があるもの

・代表者の承諾書 [Wordファイル／23KB]　

・総会資料（事業報告、収支決算書、事業計画、予算など）

・役員名簿　参考様式 [Excelファイル／15KB]

事務所の所在地、その他の告示事項（名称、目的、区域など）の変更

■必要書類■

・告示事項変更届出書 [Wordファイル／9KB]　記載例 [PDFファイル／60KB]　

・変更の承認を受けた総会の議事録　参考例 [Wordファイル／26KB]　議長及び議事録署名人の自署があるもの

　※規約変更の内容が、告示事項（名称・目的・区域・事務所の所在地）を伴う場合は、上記に加え、下記「規約変更認可申請」の手続きが必要となります。

規約を変更する場合（規約変更認可申請）

規約を変更した場合は、市への届出が必要です。

※規約変更について市の認可を受けなければ、効力を発しませんのでご注意ください。

※規約変更の内容が、告示事項（名称・目的・区域、事務所の所在地）に該当する場合は、告示事項変更届出書が必要です。

■必要書類■

・規約変更認可申請 [Wordファイル／9KB]　

・新自治会規約

・規約変更【新旧 [Wordファイル／22KB]】（左右に新と旧の変更した条文を記載し、比較できるような文章を作成する）

・規約変更を総会で議決したことを証する書類（総会の資料・議事録　参考例 [Wordファイル／26KB]　議長及び議事録署名人の自署があるもの）

各種証明書の発行

■認可地縁団体証明書交付申請様式■　（手数料　一通350円）

・認可地縁団体証明書交付申請書 [Wordファイル／13KB]　

　※どなたでも申請できます。
　※代表者の代理人が代表者の住所を表示した証明書が必要な場合は、委任状 [Wordファイル／14KB]が必要です。
　※証明書発行には、お時間を要するため即日発行できない場合があります。電話にてあらかじめ必要枚数等をお伝えいただければ発行がスムーズに行えます。

認可地縁団体の印鑑登録

■認可地縁団体印鑑登録申請様式■　（手数料　無料）

・地縁団体印鑑登録申請書 [Excelファイル／33KB]　記載例 [PDFファイル／38KB]　

・地縁団体印鑑登録原票 [Excelファイル／36KB]　

・登録しようとする認可地縁団体の印鑑

・代表者の印鑑証明書

・代表者の方個人の実印（市に印鑑登録している印鑑）

・登録手続きを行う代表者の方の本人確認ができるもの（運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等）

　※登録申請できるのは原則として代表者本人のみです。ただし、職務代行者・仮代表者・特別代理人・精算人が選任または就任している場合のこの者、代理人が置かれており代表者の委任の旨を証明する書類がある場合には代理人が申請することもできます。

　※登録できるのは、1団体につき1個の印鑑です。

　※登録した印鑑を廃止し、新たに別の印鑑を登録する場合は、上記の■認可地縁団体印鑑登録申請様式■に加え、「印鑑登録廃止申請書 [Excelファイル／35KB]」と「廃止する団体印」が必要です。

　※代表者変更により、印鑑登録が抹消されます。印鑑登録が必要な場合は、新代表者が再度印鑑登録の手続きを行ってください。

 

■認可地縁団体印鑑登録証明書交付■　（手数料　一通350円）

・地縁団体印鑑登録証明書交付申請書 [Excelファイル／34KB]　記載例 [PDFファイル／34KB]　

・地縁団体印鑑登録証明書 [Excelファイル／34KB]　記載例 [PDFファイル／22KB]　

・登録している認可地縁団体の印鑑

・申請を行う方の本人確認ができるもの（運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等）

 

　※交付申請できるのは、原則団体の代表者のみです。